A maioria das pessoas iniciam suas carreiras profissionais como auxiliar administrativo, visto que por meio dela, é possível migrar para outros cargos. Até porque, as rotinas administrativas são muito importantes para qualquer negócio, e o mercado de trabalho dispõe de muitas vagas para este cargo. Sendo assim, se você tem interesse por uma vaga de auxiliar administrativo e não tem ideia do que fazer para ser aprovado em uma entrevista de emprego, então você está no lugar certo. Veja algumas dicas importantes de como se sair bem em uma entrevista de emprego.
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O que é um auxiliar administrativo?
Se você está começando no mercado de trabalho, e não tem ideia sobre como funciona o cargo de auxiliar administrativo, preparamos esse tópico para você. É importante saber quais os requisitos, quais são suas responsabilidades e também a média do salário. Esses requisitos são essenciais para buscar vagas de emprego justa no mercado, e conforme suas expectativas.
Normalmente os auxiliares administrativos recebem um salário de aproximadamente R$1300 mensal. Esse valor varia de acordo com o segmento, a função e a afirmação do colaborador. Resumindo, o colaborador atua dando suporte à administração de uma empresa. Estão entre suas atribuições:
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- O auxiliar administrativo terá que enviar, receber, organizar e arquivar documentos;
- O auxiliar administrativo terá que verificar a entrada ea saída de correspondências;
- O auxiliar administrativo terá que atender telefone;
- O auxiliar administrativo terá que ler, enviar e responder e-mails;
- O auxiliar administrativo terá que recepcionar o público geral;
- O auxiliar administrativo terá que elaborar e organizar agendas;
- O auxiliar administrativo terá que dá suporte em serviços financeiros;
- O auxiliar administrativo terá que realizar as demais atividades, a depender do setor que atua.
Ou seja, o auxiliar administrativo irá auxiliar na gestão das empresas, ajudando principalmente os gestores de finanças, pessoal, logística e área operacional.
Mesmo com um número grande número de vagas disponíveis no mercado, ainda falta profissionais com qualificação nessa área ou que se encaixem nos requisitos que as empresas solicitam.
Assistente ou auxiliar administrativo: qual a diferença?
É grande o número de pessoas que não sabem diferenciar assistente e auxiliar, ou que ainda acham que se trata da mesma pessoa. Portanto, mesmo sendo dois cargos na mesma área, existe uma diferença com relação ao nível na hierarquia e, como consequência, de responsabilidades.
As tarefas mais simples serão exercidas pelo auxiliar administrativo, e as tarefas mais difíceis ficarão por conta do assistente administrativo e eles são como o braço direito da empresa, sendo assim, suas tarefas serão mais estratégicas. Isto é, um nível a mais do que o auxiliar administrativo, por isso, recebem um salário um pouco mais alto.
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Essa distinção é muito importante visto que algumas empresas contratam pessoas registradas como auxiliar, mas, a pessoa exerce a função do assistente, arcando com todas as responsabilidades. Na maioria das vezes é por falta de conhecimento mesmo. Por essa razão, é indicado que você conheça o cargo, para entender as expectativas e para que não haja frustração no local de trabalho.
Caso você esteja fazendo uma faculdade de administração, pode fazer um estágio na área de auxiliar administrativo, ou preenchendo alguns requisitos, você conseguirá submeter o seu currículo e iniciar pela base, várias pessoas iniciam como auxiliares, e cresce dentro da organização, de forma gradativa.
Esse processo facilita, pois normalmente a função de auxiliar administrativo não exige uma formação específica, e isso pode facilitar a entrada do colaborador na área administrativa.
Quais as habilidades técnicas e comportamentais
A rotina desse cargo na maioria das vezes é dinâmica e desafiadora, visto que lidar com todos os aspectos de uma área, que vai desde o atendimento ao público até a organização geral. Por essa razão, entre todas as competências, a principal é a capacidade de lidar com o público e habilidade no gerenciamento do tempo, além das pressões do dia a dia. Isso também engloba saber lidar com urgências e saber definir as prioridades.
Se você deseja atuar nesta área administrativa, deve aprimorar suas habilidades como pró-atividade, trabalho em equipe, criatividade, organização, responsabilidades e uma excelente comunicação oral.
Sobre as atividades técnicas, você que deseja atuar nessa área de auxiliar administrativo é necessário saber pelo menos o nível básico como usar máquinas comuns de escritório e habilidade para atuar com as novas tecnologias, também é preciso ter habilidade em desenvolver relatórios, preencher planilhas e preparar as apresentações.
Por isso, para ter sucesso e crescer nessa área, o profissional precisa ter um bom conhecimento em informática e buscar atualizar sempre esses conhecimentos. O candidato precisa ter bom humor e muita simpatia, esses também são pontos importantes procurados nesses profissionais.
Outro diferencial para esse cargo é ter um bom conhecimento na língua inglesa, principalmente em multinacionais que terão que lidar com clientes de outro país.
É importante que você procure fazer cursos profissionalizantes, dessa forma, suas chances de concorrer a uma boa vaga no mercado aumentam.
Dicas para se sair bem em uma entrevista de emprego para auxiliar administrativo
Na hora em que você está sendo entrevistada, independente do cargo, o contratante irá querer entender sobre suas habilidades e qualificações, porque você seria o candidato ideal para exercer o cargo, e também como você se encaixa na empresa ou na área de administração.
Portanto, não esqueça de ler com atenção a descrição do cargo e as principais atividades que serão desempenhadas pelo auxiliar administrativo. Para auxiliar você está apto a disputar o cargo, crie uma lista de suas competências e, na entrevista, não esqueça de alinhar essas competências ao cargo.
Algumas perguntas que podem cair na entrevista
No decorrer de sua preparação para a entrevista de trabalho, pode ser importante fazer uma revisão de algumas perguntas e estudar sobre algumas possíveis respostas.
Ao estudar algumas perguntas, você tem mais chances de saber lidar melhor com imprevistos ou com algumas situações que você não pensou que o contratante pudesse questionar.
Destacar suas experiências é muito importante, sejam elas profissionais ou acadêmicas. Veja a seguir, algumas perguntas podem surgir na hora da sua entrevista para o cargo de auxiliar administrativo.
